FAQ

Es gibt mehrere Faktoren, die bei der Wahl der Unterschrift für das Dokument berücksichtigt werden müssen:

Das deutsche Recht hat einige spezifische Regeln, die bei der Wahl der Signaturart beachtet werden sollten

• Handwritten form: Das Dokument muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet werden, da dies die einzige Form ist, die einer klassischen analogen Signatur gleichkommt.
• No electronic form: Es ist nicht möglich, dieses Dokument mit einer digitalen Signatur zu unterschreiben, du musst die klassische analoge Form verwenden. Wenn auf dein Dokument keiner der oben genannten Fälle zutrifft, kannst du jede beliebige Art der Unterschrift wählen.

Du kannst unser Tool nutzen, um zu prüfen, welches Dokument welche Stufe erfordert. Bitte bedenke, dass wir nicht für die 100%ige Korrektheit verantwortlich sind, da sich Gesetze ändern können. Am besten fragst du einen Anwalt, ob du für dein Dokument eine qualifizierte oder eine analoge Unterschrift brauchst.

Sicherheit

Wenn du eine einfache elektronische Signatur verwendest, ist das endgültige Dokument nicht durch einen Sicherheitsmechanismus geschützt. Das bedeutet, dass jeder Beteiligte das Dokument manipulieren kann, nachdem die Signatur gesetzt wurde.

Bei einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur wird nach jedem Signaturschritt eine Revision erstellt. Die Änderungen wie „Feld wurde ausgefüllt“ oder „Unterschrift wurde gesetzt“ durch den Unterzeichner werden protokolliert und mit einer digitalen Signatur gesichert. Diese Signaturen können zum Beispiel mit dem Adobe Reader überprüft werden. Es ist für niemanden möglich, die Eingaben des Unterzeichners zu ändern.

Um das Sicherheitsniveau der fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu erhöhen, verwenden wir neben der E-Mail mit dem Geheimnis einen zweiten Faktor:

• Eine TAN wird an die Handynummer des Empfängers gesendet.
• Die Mail-Domäne des Empfängers wurde als Geschäftsdomäne verifiziert.

Im resultierenden PDF-Dokument werden einige Metainformationen gespeichert, die es dem Prüfer ermöglichen, die Identität des Unterzeichners nachzuweisen.

Bei der Verwendung einer qualifizierten Signatur ist der Grad der Sicherheit höher als bei der fortgeschrittenen Signatur. Diese Signaturstufe ist erforderlich, um den Unterzeichner durch einen zertifizierten Anbieter zu identifizieren, andere Teile des Prozesses müssen ebenfalls zertifiziert werden.

Kosten

Da wir für die Bereitstellung der fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen externe Ressourcen benötigen, ist der Preis für beide höher. Je nach Anwendungsfall solltest du überlegen, welches Sicherheitsniveau erforderlich ist.

Es ist nicht möglich, verschiedene Signaturtypen im selben Prozess zu kombinieren.